Mode d’emploi

Vous avez envie de transmettre votre expertise, vos connaissances, vos bonnes pratiques ou encore vos expériences à propos d’un ou plusieurs domaines du projet open source WordPress et/ou de sa communauté ?

Merci. Bienvenue !

Pour vous aider à nous communiquer vos magnifiques propositions et permettre à notre jury de sélection de les évaluer au mieux, nous vous invitons à prendre connaissance de ce mode d’emploi. Si vous n’y trouvez pas les réponses à vos questions : enrichissons le ensemble en conversant grâce à cette zone de commentaires.

NB : Si vous avez répondu à l’appel à oratrices & orateurs du WordCamp de 2018 ou 2019, vous n’aurez pas besoin de créer un compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser depuis ce lien. Votre identifiant est le même que celui que vous utilisez sur WordPress.org.

Créer son compte

La création d’un compte sur ce site est requise pour pouvoir y déposer vos propositions. Ce compte vous permettra :

• De suivre l’évolution de vos propositions tout au long du processus de sélection du jury,
• De nous communiquer les éléments essentiels à votre intégration au sein de l’équipe finale des oratrices & orateurs du WordCamp Paris.

Note : les copies d’écran datent de 2019, mais le mode d’emploi reste inchangé.

Accessible depuis cette page, le formulaire comporte deux champs requis importants :

• L’email : pour pouvoir apparaître sous votre meilleur profil, utilisez une adresse e-mail associée à votre profil Gravatar. Si vous n’avez pas encore de compte Gravatar, vous pouvez en créer un en quelques secondes depuis ce site.
• Le nom d’utilisateur·rice : c’est votre nom d’utilisateur·rice sur WordPress.org.
  • Si vous n’avez pas encore de compte WordPress.org, vous pouvez en créer un à cette adresse. Nous vous recommandons d’utiliser l’adresse email associée à votre profil Gravatar lors de la création de ce compte et de renseigner le champ « Bio/Description » une fois ce compte créé.
  • Si vous avez un compte et que vous n’arrivez pas à identifier votre nom d’utilisateur, allez sur votre profil WordPress.org et copiez-collez la terminaison de l’URL affichée. Par exemple : comme mon profil est disponible depuis cette adresse
     https://profiles.wordpress.org/imath 
    alors mon nom d’utilisateur est imath.

Le troisième champ vous sert à définir votre langue de préférence pour l’interface des propositions de ce site. Deux langues sont disponibles, le français et l’anglais.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Rejoindre pour valider votre inscription.

NB: Le processus de validation de votre inscription comprend une vérification de l’existence de votre compte sur WordPress.org ainsi que l’importation du champ « Bio/Description » afin de vous faire gagner du temps dans la personnalisation de votre profil sur ce site.

Une fois inscrit·e sur le site, vous recevrez un email contenant un lien afin de vous permettre de créer votre mot de passe. Si vous ne trouvez pas cet email dans votre boîte de réception, pensez à vérifier vos pourriels. En cliquant sur le premier lien du contenu de l’email vous affichez l’écran suivant :

Choisissez un mot de passe fort et cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe.

Une fois votre mot de passe défini, cliquez sur le lien « Connexion » pour vous authentifier sur le site.

Reportez votre identifiant et votre mot de passe dans les champs correspondants avant de cliquer sur le bouton Se connecter.

NB :  si vous avez oublié votre mot de passe, vous pourrez le réinitialiser en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié ? ».

Suite à cette première connexion, vous serez automatiquement redirigé·e vers l’écran d’administration de votre profil. Pour vous simplifier l’accès au formulaire de dépôt des propositions, nous avons ajouté un panneau de bienvenue contenant un bouton d’action qui vous y conduira.

Soumettre une proposition

Ce formulaire se compose d’une première partie vous permettant de décrire votre proposition et d’une deuxième partie vous permettant de la classer.

Les champs Titre et Description sont requis. Si votre proposition est retenue, ce seront ces informations qui intégreront la fiche de votre conférence ou de votre propos éclair sur le site du WordCamp Paris.

Dans la description de votre proposition vous pouvez intégrer des images externes (avec leur URL) en cliquant sur la deuxième icône en partant de la droite de la barre de menus de l’éditeur. Vous pouvez également intégrer des liens externes en cliquant sur l’icône précédant celle de l’insertion d’images (en partant de la gauche cette fois-ci). Les autres icônes vous permettront d’enjoliver la mise en forme du texte de votre proposition.

Le groupe de cases à cocher vous permet de définir votre préférence en matière de format entre une « Conférence », « Propos Éclair » ou « Parlote ».

NB: votre choix de catégorie est indicatif, le jury pourra vous proposer de traiter votre sujet dans un autre format.

L’étiquetage de votre proposition permettra au jury de gagner du temps par rapport à sa ligne éditoriale. Les étiquettes les plus populaires contiendront à la fois celles créées par le jury et celles créées par vous. Merci de choisir/créer les étiquettes qui correspondent le plus aux thèmes abordés par votre proposition. Ne créez pas de nouvelle étiquette lorsqu’elle existe déjà.

Lorsque vous êtes satisfait·e de votre rédaction et du classement de votre proposition, cliquez sur Déposer pour la soumettre au jury.

Un message vous rappellera de valider vos informations biographiques. Merci de les vérifier si ça n’a pas déjà été fait. Ce sont ces informations que nous utiliserons pour vous décrire sur le site du WordCamp Paris si vous êtes sélectionné·e.

Si une faute de frappe s’était glissée dans votre proposition, pas de panique ! Vous disposez d’une heure pour la corriger en cliquant sur le lien Modifier la proposition qui se situe en dessous de son texte et à proximité de votre avatar.

Personnaliser votre profil

Vous pouvez soit profiter du message d’information qui contient un lien vers votre profil, soit utiliser le sous menu « Mon profil » du menu « Propositions ».

Les champs Nom et Informations biographiques de ce profil seront utilisés pour créer votre fiche d’oratrice ou d’orateur sur le site du WordCamp Paris. Pour maximiser les chances de sélection de vos propositions par le jury, nous vous conseillons fortement de veiller à ce que ces deux champs soient renseignés. Si vos éléments biographiques sont en anglais, nous nous occuperons de leur traduction lors de la création de votre fiche sur le site du WordCamp.

Vous pouvez éventuellement ajouter votre site web personnel et valider les informations de votre profil en cliquant sur le bouton Modifier le profil.

Devant le titre de votre proposition, une mention précisera son statut dans le processus de sélection. Ce statut peut-être En attente, Pré-selectionnée, Rejetée, Liste complémentaire, ou Retenue. Comme vous pourrez consulter à tout moment vos propositions depuis l’onglet « Déposée(s) » de votre profil, vous pourrez également, grâce à cette mention, suivre son statut. Si vous avez besoin de proposer de nouvelles conférences ou de nouveaux ateliers, le sous menu « Nouvelle proposition » du menu « Propositions » est à votre disposition.

NB : pour faire face aux imprévus et sécuriser notre programme de conférences et d’ateliers, votre proposition peut intégrer une liste complémentaire.

Si cette situation ne vous convient pas, vous pourrez à tout moment décider de changer ce statut pour le statut Rejetée en cliquant sur le lien « Retirer de la liste complémentaire » qui sera situé sous le titre de votre proposition.

Recycler des propositions de précédents WordCamps Paris

Si vous avez répondu à l’appel à oratrices & orateurs du WordCamp de 2018 ou 2019, vous pouvez « recycler » vos propositions passées pour les soumettre à nouveau pour le WordCamp Paris 2020. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Archivée(s) » de votre page de profil.

Choisissez la proposition que vous souhaitez soumettre à nouveau en 2020 et cliquez sur le lien « Recycler la proposition » pour afficher le formulaire de recyclage de votre proposition.