Guide d’utilisation

Vous avez succombé·e Ă  votre formidable envie de transmettre votre expertise, vos connaissances, vos bonnes pratiques ou encore vos expĂ©riences Ă  propos d’un ou plusieurs domaines du projet open source WordPress et/ou de sa communautĂ© auprès des participant·e·s du WordCamp 2019 de Paris ?

2 mots : « merci » et « bienvenue » !

Pour vous aider Ă  nous communiquer vos magnifiques propositions et permettre Ă  notre jury de sĂ©lection de les Ă©valuer au mieux, nous vous invitons Ă  prendre connaissance de ce guide. Si vous n’y trouvez pas les rĂ©ponses Ă  vos questions : enrichissons le ensemble en conversant grâce Ă  cette zone de commentaires.

NB : Si vous avez rĂ©pondu Ă  l’appel Ă  orateur·rice·s du WordCamp de l’annĂ©e dernière (2018), vous n’avez pas besoin de crĂ©er un compte dans la mesure oĂą nous avons gardĂ© les Ă©lĂ©ments de 2018. Si toutefois vous avez oubliĂ© votre mot de passe, vous pouvez le rĂ©initialiser depuis ce lien. Votre identifiant est le mĂŞme que celui que vous utilisez sur WordPress.org.

CrĂ©er son compte d’orateur·rice.

La crĂ©ation d’un compte sur ce site est requise pour pouvoir y dĂ©poser vos propositions. Ce compte vous permettra :

  • de suivre l’Ă©volution de vos propositions tout au long du processus de sĂ©lection du jury,
  • de nous communiquer les Ă©lĂ©ments essentiels Ă  votre intĂ©gration au sein de l’Ă©quipe finale des orateur·rice·s du WordCamp de Paris.
Formulaire de création de votre compte orateur·rice

Accessible depuis cette page, le formulaire comporte deux champs requis importants :

  • L’e-mail : pour pouvoir apparaĂ®tre sous votre meilleur profil et dans l’Ă©ventualitĂ© oĂą votre proposition Ă©tait retenue pour le WordCamp, nous avons besoin que vous utilisiez une adresse e-mail associĂ©e Ă  votre profil Gravatar. Si vous n’avez pas encore votre compte Gravatar, vous pouvez en crĂ©er un en quelques secondes depuis ce site.
  • Le nom d’utilisateur·rice : c’est votre nom d’utilisateur·rice sur WordPress.org.
    • Si vous n’avez pas encore votre compte WordPress.org, vous pouvez en crĂ©er un Ă  tout moment depuis cette URL (Nous vous recommandons d’utiliser l’adresse e-mail associĂ©e Ă  votre profil Gravatar lors de la crĂ©ation de ce compte et de renseigner le champ « Bio/Description » une fois ce compte crĂ©Ă©).
    • Si vous avez un compte et que vous n’arrivez pas Ă  identifier votre nom d’utilisateur, allez sur votre profil WordPress.org et copiez-collez la terminaison de l’URL affichĂ©e. Par exemple : comme mon profil est disponible depuis cette adresse
       https://profiles.wordpress.org/imath 
      alors mon nom d’utilisateur est imath.

Le troisième champ vous sert Ă  dĂ©finir votre langue de prĂ©fĂ©rence pour l’interface des propositions de ce site. Deux langues sont disponibles le français et l’anglais.

Il ne vous reste plus qu’Ă  cliquer sur le bouton « Rejoindre » pour valider votre inscription.

Félicitations votre compte orateur·rice est créé !

NB: Le processus de validation de votre inscription comprend une vĂ©rification de l’existence de votre compte sur WordPress.org ainsi que l’importation du champ Â«Â Bio/Description » afin de vous faire gagner du temps dans la personnalisation de votre profil sur ce site.

E-mail de confirmation d’inscription

Une fois inscrit·e sur le site, vous recevrez un e-mail contenant un lien afin de vous permettre de crĂ©er votre mot de passe. Si vous ne trouvez pas cet e-mail dans votre boĂ®te de rĂ©ception, pensez Ă  vĂ©rifier vos pourriels. En cliquant sur le premier lien du contenu de l’e-mail vous affichez l’Ă©cran suivant :

DĂ©finition de votre mot de passe.

Veillez Ă  choisir un mot de passe fort et cliquer sur le bouton « RĂ©initialiser le mot de passe » pour l’enregistrer sur le site et l’associer Ă  votre compte.

Bravo ! Votre mot de passe est enregistré.

Une fois votre mot de passe définit, cliquez sur le lien « Connexion » pour vous authentifier sur le site.

Formulaire de connexion.

Si vous ĂŞtes le·a seul·e utilisateur·rice de votre machine, nous vous invitons Ă  activer la case Ă  cocher « Se souvenir de moi » afin de rester authentifié·e pendant une quinzaine de jours. Reportez votre nom d’utilisateur·rice et votre mot de passe dans les champs correspondants avant de cliquer sur le bouton « Se connecter« .

NB:  si vous avez oubliĂ© votre mot de passe, vous pourrez le rĂ©initialiser Ă  tout moment en cliquant sur le lien « Mot de passe oubliĂ© ? ».

Cliquez sur « Nouvelle proposition » !!

Suite Ă  cette première connexion, vous serez automatiquement redirigé·e dans l’Ă©cran d’administration de votre profil. Pour vous simplifier l’accès au formulaire de dĂ©pĂ´t des propositions, nous avons ajoutĂ© un panneau de bienvenue contenant un bouton d’action qui vous y conduira.

Soumettre une proposition de sujet.

Ce formulaire se compose d’une première partie vous permettant de dĂ©crire votre proposition et d’une deuxième partie vous permettant de la classer.

Partie descriptive de votre conférence ou de votre propos éclair

Les champs « Titre » et « Description » sont requis. Si votre proposition est retenue, ce seront ces informations qui intégreront la fiche de votre conférence ou de votre propos éclair sur le site du WordCamp de Paris.

Dans la description de votre proposition vous pouvez intĂ©grer des images externes (Ă  l’aide de leurs URL) en cliquant sur la deuxième icĂ´ne en partant de la droite de la barre de menus de l’Ă©diteur. Vous pouvez Ă©galement intĂ©grer des liens externes en cliquant sur l’icĂ´ne prĂ©cĂ©dant celle de l’insertion d’images (en partant de la gauche cette fois-ci). Les autres icĂ´nes vous permettront d’enjoliver la mise en forme du texte de votre proposition.

Le groupe de cases Ă  cocher vous permet de dĂ©finir votre prĂ©fĂ©rence en matière de format entre une « ConfĂ©rence » ou un « Propos Ă‰clair ».

NB: votre choix de catĂ©gorie est indicatif, le jury peux conditionner la sĂ©lection de votre sujet Ă  son adaptation d’un format de confĂ©rence vers un format de propos Ă©clair (et vice versa).

L’Ă©tiquetage de votre proposition permettra au jury de gagner du temps par rapport Ă  sa ligne Ă©ditoriale. Les Ă©tiquettes les plus populaires contiendront Ă  la fois celles crĂ©Ă©es par le jury et celles crĂ©Ă©es par les candidat·e·s. Merci de veiller Ă  choisir/crĂ©er les Ă©tiquettes qui correspondent le plus aux thèmes abordĂ©s par votre proposition. Merci de veiller Ă©galement Ă  ne pas crĂ©er de nouvelles Ă©tiquettes lorsqu’elles existent dĂ©jĂ .

Lorsque vous êtes satisfait·e de votre rédaction et du classement de votre proposition, cliquez sur « Déposer » pour la soumettre au jury.

FĂ©licitations ! Quelle belle proposition.

Lorsqu’il s’agira de la soumission de votre première proposition, un message informatif vous rappellera de valider vos informations biographiques. Merci de les vĂ©rifier si ça n’a pas dĂ©jĂ  Ă©tĂ© fait. Ce sont ces informations que nous utiliserons pour vous dĂ©crire sur le site du WordCamp Paris si vous ĂŞtes sĂ©lectionné·e.

Lien de modification (actif 1 heure)

Il peut arriver qu’une faute de frappe se soit glissĂ©e dans le texte de votre proposition et que vous vous en aperceviez une fois cette dernière soumise. Pas de panique ! Vous disposez d’une heure pour corriger ce genre d’anomalie en cliquant sur le lien « Modifier la proposition » qui se situe en dessous de son texte et Ă  proximitĂ© de votre avatar.

Personnaliser votre profil d’orateur·rice.

Comme nous venons de le voir, vous pouvez alternativement profiter du message d’information qui contient un lien vers votre profil ou utiliser le sous menu « Mon profil » du menu « Propositions ».

Pensez Ă  actualiser vos informations biographiques !

Les champs « Nom » et « Informations biographiques » de ce profil seront utilisĂ©s pour crĂ©er votre fiche d’orateur·rice sur le site du WordCamp de Paris. Pour maximiser les chances de sĂ©lection de vos propositions par le jury, nous vous conseillons fortement de veiller Ă  ce que ces deux champs soient renseignĂ©s. Si vos Ă©lĂ©ments biographiques sont en anglais, nous nous occuperons de leur traduction lors de la crĂ©ation de votre fiche sur le site du WordCamp.

Je vous ai dit de vérifier vos informations biographiques ?

Vous pouvez Ă©ventuellement ajouter votre site web personnel et valider les informations de votre profil d’orateur·rice en cliquant sur le bouton « Modifier le profil« .

L’onglet Â« DĂ©posĂ©e(s) » de votre profil

Devant le titre de votre proposition, une mention prĂ©cisera son statut dans le processus de sĂ©lection. Ce statut peut-ĂŞtre En attente, PrĂ©-selectionnĂ©e, RejetĂ©e, Liste complĂ©mentaire, ou Retenue. Comme vous pourrez consulter Ă  tout moment vos propositions depuis l’onglet « DĂ©posĂ©e(s) » de votre profil, vous pourrez Ă©galement, grâce Ă  cette mention, suivre son statut. Si vous avez besoin de proposer de nouvelles confĂ©rences ou de nouveaux ateliers, le sous menu « Nouvelle proposition » du menu « Propositions » est Ă  votre disposition.

NB : pour faire face aux imprĂ©vus et sĂ©curiser notre programme de confĂ©rences et d’ateliers, votre proposition peut intĂ©grer une liste complĂ©mentaire.

Si cette situation ne vous convient pas, vous pourrez à tout moment décider de changer ce statut pour le statut Rejetée en cliquant sur le lien « Retirer de la liste complémentaire » qui sera situé sous le titre de votre proposition.

Recycler des propositions de précédents WordCamps Paris

Si vous avez rĂ©pondu Ă  l’appel Ă  orateur·rice·s du WordCamp de l’annĂ©e dernière (2018), vous pouvez « recycler » vos propositions passĂ©es pour les soumettre Ă  nouveau pour le WordCamp Paris 2019. Pour cela, activez l’onglet « ArchivĂ©e(s) » de votre page de profil.

Choisissez la proposition que vous souhaitez soumettre à nouveau en 2019 et cliquez sur le lien « Recycler la proposition » pour afficher le formulaire de recyclage de votre proposition.

Grâce Ă  ce formulaire vous pourrez remettre au goĂ»t du jour le titre et la description de votre proposition et choisir une nouvelle manière de la classer puisque les catĂ©gories et Ă©tiquettes peuvent variĂ©es d’une annĂ©e sur l’autre.

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